Identifiant : Mot de passe : Encryptage SSL Mot de passe perdu ?
Inscription

LISTE DES FONCTIONNALITÉS WEB

 

L'interface Web est la plus complète : elle comprend l'ensemble des outils du bureau professionnel, permet d'attribuer les droits d'accès et d'effectuer tous les paramétrages.

 

Calendriers Carnet d'adresses Messages Documents
Chat Tâches Forum Notes Favoris Wiki Disque virtuel SMS Fax Appels téléphoniques Groupes

Réduire | Agrandir

 

Calendriers
Lancez des invitations à des réunions et effectuez le suivi en ligne - Recevez chaque jour votre emploi du temps par SMS, à l'heure choisie - Recevez des rappels par e-mail et/ou SMS pour des événements spécifiques (rendez-vous, anniversaires, etc.).
En savoir plus...

Calendrier personnel
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Partagez votre agenda personnel et accédez à l'agenda partagé de tiers.
Superposez des agendas pour visualiser rapidement les plages libres en commun.
Droits d'accès pour les membres du groupe (vue des détails, ajout et suppression).
Evénements privés.
Calendrier de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (vue des détails, ajout et suppression).
Calendrier par SMS
Recevez chaque jour votre emploi du temps par SMS, à l'heure choisie.
Rappels
Recevez des rappels par e-mail et/ou SMS pour des événements spécifiques (rendez-vous, anniversaires, etc.).
Réunions
Lancez des invitations à des réunions et effectuez le suivi en ligne.
Répétition d'événements
Evénements "all day"
Fuseau horaire
Destruction en masse
Couleurs
Flux RSS
Chaque calendrier (privé ou de groupe) dispose de 4 flux RSS :
Jour courant.
Semaine courante.
Mois courant.
30 jours (à compter du jour courant).
Importation
vCal/iCal.
Synchronisation unidirectionnelle.
Exportation
Evénements : vCal/iCal.
Vue de jour et de semaine : Format PDF
Synchronisation
Synchronisation avec PDA
Synchronisation avec logiciels courants sous Windows
Préférences
Page de démarrage du calendrier, Durée par défaut des événements, Résolution des grilles de calendrier, Format du temps, Fuseau horaire (12 am-pm/24h).

Carnet d'adresses
Contacts avec coordonnées complètes, adresses de messagerie instantanée, photo, commentaires personnels et plan d'accès - Envoyez des demandes de vérification de coordonnées automatisées à vos contacts - Créez des listes de diffusion (e-mail, fax et/ou SMS).
En savoir plus...

Contacts personnels
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Droits d'accès pour les membres du groupe (vue, ajout et suppression).
Contacts de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (vue, ajout et suppression).
Champs
Contacts avec coordonnées complètes, adresses de messagerie instantanée, photo, commentaires personnels et plan d'accès.
Vérification de coordonnées
Envoyez des demandes de vérification de coordonnées automatisées à vos contacts.
Accès direct à la Messagerie
Envoyez un e-mail, un SMS ou un fax au départ de la fiche contact.
Catégories
Organisez vos contacts grâce à des catégories personnelles.
Plan d'accès
Plan d'accès au départ de toute adresse professionnelle ou privée (fourni par Maporama.com).
Recherche
Répertoires
Liens entre un document et un contact
Un contact peut être lié à un ou plusieurs documents (CV, évaluations, commentaires, etc.).
Importation
Format .csv
Format vCard
Synchronisation
Exportation
Format vCard
Format PDF
Synchronisation
Synchronisation
Synchronisation avec PDA.
Synchronisation avec logiciels courants sous Windows.
Préférences
Contacts par page.

Messages
Bénéficiez automatiquement d'un antispam et d'un antivirus performants - Envoyez un même message par e-mail, fax et/ou SMS - Rassemblez toutes vos adresses e-mail (POP3, Hotmail, MSN et Lycos) dans une interface unique accessible de partout - Utilisez éventuellement votre propre nom de domaine pour votre adresse e-mail principale.
En savoir plus...

Centre de messages
Rassemblez toutes vos adresses e-mail (POP3, Hotmail, MSN et Lycos) dans une interface unique accessible de partout.
Plusieurs adresses d'expéditeur.
Adresse d'envoi par défaut.
Protection automatique
Bénéficiez automatiquement d'un antispam et d'un antivirus performants.
Messagerie unifiée
Envoyez un même message par e-mail, fax et/ou SMS.
Accès depuis un logiciel tiers
Accédez à votre boîte e-mail depuis un logiciel classique compatible POP3, POP3-S ou IMAP4: Microsoft Outlook, Apple Mail, Eudora, Mozilla Mail, etc.
Flux RSS
Chaque dossier des Messages peut être consulté en RSS.
Noms de domaine
Utilisez éventuellement votre propre nom de domaine pour votre adresse e-mail principale.
Formats
Texte
HTML
Carnet d'adresses
Appel du carnet d'adresses.
Ajout d'adresses au carnet d'adresses.
Documents
Envoi de pièces jointes depuis les Documents.
Enregistrement de pièces jointes dans les Documents.
Listes de diffusion
Réponse à tous les destinataires
Transmission (forward)
Accusés de réception
Modèles
Dossiers et sous-dossiers
Signature
Priorités
Tri des messages
Recherche
Recherche avancée
Filtres
Répondeur automatique
Transfert automatique
Notifications
Par e-mail et/ou SMS.
A l'arrivée du premier nouveau message ou de chaque message.
Archivage
Destruction en masse
En-têtes
Préférences
Nombre de messages par page, Copie des e-mails envoyés, Adresse d'envoi par défaut.

Documents
Stockez tous types de documents en ligne - Partagez vos documents et accédez aux documents partagés - Envoyez des notifications automatisées lors de l'ajout ou de la modification d'un document - Envoyez et recevez des pièces jointes par e-mail depuis les Documents.
En savoir plus...

Documents personnels
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Droits d'accès pour les membres du groupe (téléchargement, ajout et suppression).
Documents de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (téléchargement, ajout et suppression).
Compatible avec tous les types de fichiers
.doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, etc.
Disque virtuel (WebDAV)
Accédez aisément à vos documents en ligne via un dossier spécial sur le Bureau de votre système d'exploitation (Windows, Macintosh, Linux): glisser-déposer, ouverture et enregistrement de documents depuis le dossier, etc.
Notifications
Lors de l'ajout ou de la modification d'un document de groupe, les membres du groupe reçoivent une notification standardisée par e-mail, éventuellement accompagné d'un commentaire.
Dossiers et sous-dossiers
Liens entre un document et un contact
Accès direct à la Messagerie
Envoi de pièces jointes depuis les Documents.
Importation
Disque virtuel.
Exportation
Disque virtuel.

Chat
Chats sécurisés pour des discussions en ligne en temps réel - Ne nécessite pas de téléchargement (seuls les membres du groupe y ont accès). Le chat vous permet d'avoir des conversations textuelles en temps réel avec les membres des groupes auxquels vous appartenez. Le chat s'envisage donc toujours dans le cadre d'un groupe et les conversations textuelles prennent place entre les membres qui sont présents sur le chat simultanément.
En savoir plus...

Chats de groupe
Chats sécurisés (seuls les membres du groupe y ont accès) pour des discussions en ligne en temps réel.
Ne nécessite pas de téléchargement
Nécessite cependant une JVM (Java Virtual Machine).

Tâches
Gérez vos tâches personnelles par priorités - Assignez des tâches à des tiers et suivez en ligne l'état d'avancement.
En savoir plus...

Tâches reçues
Gérez vos tâches personnelles par priorités.
Assignation de tâches
Assignez des tâches à des tiers et suivez en ligne l'état d'avancement.
Tâches de groupe
Notifications
Lors de l'assignation d'une tâche, le destinataire peut recevoir une notification par SMS.
Synchronisation
Synchronisation avec PDA.
Synchronisation avec logiciels courants sous Windows.
Préférences
Tâches par page.

Forum
Forums sécurisés pour des discussions en ligne archivées (seuls les membres du groupe y ont accès). Les forums s'envisagent toujours dans le cadre de groupes, vous ne pouvez créer des forums personnels.
En savoir plus...

Forums de groupe
Forums sécurisés (seuls les membres du groupe y ont accès) pour des discussions en ligne archivées.
Droits d'accès
Création de sujets par l'administrateur du groupe uniquement.
Ajout de messages et réponses aux messages par tous les membres du groupe.

Notes
Créez et retrouvez rapidement des notes pour gérer des données trop simples pour figurer dans les Documents.
En savoir plus...

Notes personnelles
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Droits d'accès pour les membres du groupe (vue, ajout et suppression).
Notes de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (vue, ajout et suppression).
Dossiers et sous-dossiers
Synchronisation
Synchronisation avec PDA.
Synchronisation avec logiciels courants sous Windows.

Favoris
Stockez vos favoris en ligne pour y accéder de partout - Import et export compatibles avec tous les navigateurs Web (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari, etc.).
En savoir plus...

Favoris personnels
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Droits d'accès pour les membres du groupe (vue, ajout et suppression).
Favoris de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (vue, ajout et suppression).
Dossiers et sous-dossiers
Importation
Importation de favoris depuis votre navigateur Web.
Exportation
Flux RSS
Chaque dossier des favoris privés et de groupe est disponible sous forme de flux RSS.

Wiki
L'outil Wiki permet de consulter et de concevoir des pages au sein du bureau virtuel. En d'autres termes, ce sont des Notes élaborées : vous pouvez contrôler la mise en page (HTML), créer des hyperliens vers d'autres pages similaires ou même vers des données stockées dans le bureau virtuel.
En savoir plus...

Wiki et Documents
L'outil Wiki sert uniquement à la consultation et à la conception des pages : ces dernières, en tant que fichiers .html, sont stockées dans le dossier "wiki" des Documents. Vous pouvez donc effectuer des actions sur les pages via les Documents ou même via le disque virtuel.
Wiki personnel
Wiki de groupe
Hyperliens vers une page

Disque virtuel
Accédez aisément à vos documents en ligne via un dossier spécial sur le Bureau de votre système d'exploitation (Windows, Macintosh, Linux): glisser-déposer, ouverture et enregistrement de documents depuis le dossier, etc. - Compatible avec tous les systèmes d'exploitation.
En savoir plus...

Documents personnels
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Droits d'accès pour les membres du groupe (téléchargement, ajout et suppression).
Documents de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (téléchargement, ajout et suppression).
Compatible avec tous les types de fichiers
.doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, etc.
Disque virtuel (WebDAV)
Accédez aisément à vos documents en ligne via un dossier spécial sur le Bureau de votre système d'exploitation (Windows, Macintosh, Linux): glisser-déposer, ouverture et enregistrement de documents depuis le dossier, etc.
Notifications
Lors de l'ajout ou de la modification d'un document de groupe, les membres du groupe reçoivent une notification standardisée par e-mail, éventuellement accompagné d'un commentaire.
Dossiers et sous-dossiers
Liens entre un document et un contact
Accès direct à la Messagerie
Envoi de pièces jointes depuis les Documents.
Importation
Disque virtuel.
Exportation
Disque virtuel.

SMS
La plupart des opérateurs dans la plupart des pays du monde sont couverts, tant pour l'envoi que pour la réception de SMS.
En savoir plus...

Couverture mondiale
Envoi depuis le carnet d'adresses
Envoi à un numéro libre
Sans appel du carnet d'adresses.
Messagerie unifiée
Envoyez un même message par e-mail, fax et/ou SMS.
Historique des SMS envoyés.
Multi-diffusion (broadcast)
Envoi d'un même SMS à une liste de destinataires.
Rappels
Calendrier par SMS.
Rappels d'événements par SMS.
Liens entre un document et un contact
Notifications
Messages.
Tâches.

Fax
L'outil Messages vous permet d'envoyer des fax : le corps du message est placé sur la page de garde, tandis que les éventuelles pièces jointes sont envoyées à la suite.
En savoir plus...

Couverture mondiale
Documents
Le fax est constitué du corps du message, les pièces jointes (.doc, .xls, etc.) étant envoyées à sa suite.
Rapports de transmission
Envoi depuis le carnet d'adresses
Envoi à un numéro libre
Sans appel du carnet d'adresses.
Messagerie unifiée
Envoyez un même message par e-mail, fax et/ou SMS.
Historique des fax envoyés.
Prix avantageux
Les prix varient en fonction de la durée et de la destination.
Multi-diffusion
Envoi d'un même fax à une liste de destinataires.
Haute définition

Appels téléphoniques
Transmettez les messages téléphoniques de manière structurée aux membres de vos groupes. Les appels reçus correspondent aux messages téléphoniques que l'on vous a laissés en votre absence. Ils vous sont transmis par les membres des groupes auxquels vous appartenez.
En savoir plus...

Appels transmis
Lors d'un appel téléphonique pour un collègue absent, transmettez-lui le message via une interface standardisée : nom du correspondant, motif de l'appel, degré d'urgence, etc.
Appels reçus
Accès à vos messages téléphoniques, transmis par les membres du groupe.

Groupes
Créez des groupes internes ou inter-sociétés (avec vos fournisseurs, clients, revendeurs, agents, etc.) pour partager tous types d'informations (contacts, documents, agendas, etc.) - Déterminez les droits d'accès (vue des données présentes, ajout et suppression de données) pour chaque utilisateur.
En savoir plus...

Trois types de groupes sont disponibles
Publics (ouverts à tous), fermés (envoi d'un e-mail de candidature à l'administrateur du groupe) ou privés (invitation par l'administrateur du groupe uniquement).

Attention
Des fonctions ne sont pas disponibles pour tous les abonnements ; nécessitent un crédit SMS ou fax ; nécessitent l'appartenance à un groupe.